Datenschutzerklärung

Mit den folgenden Informationen möchten wir dir einen Überblick darüber geben, welche personenbezogenen Daten wir wann, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten – und welche Rechte du dabei hast.

1. Verantwortlicher

Jochen Hesse
Makrosign Online-Marketing
Sackgasse 2
69469 Weinheim
Deutschland

E-Mail: kontakt@makrosign.de.de
Telefon: +49 176 70069553

2. Datenschutzbeauftragte/r

Es ist keine Datenschutzbeauftragte / kein Datenschutzbeauftragter benannt, da hierfür derzeit keine gesetzliche Pflicht besteht.

3. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). „Verarbeitung“ ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Cookies/Endgerätezugriff: § 25 TTDSG (insb. Einwilligung für nicht notwendige Cookies/Technologien)

5. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

5.1 Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Das Hosting erfolgt in der Regel auf Servern innerhalb der EU/des EWR. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst (Server-Logfiles), z. B.:

  • IP-Adresse (ggf. in gekürzter/gekappter Form durch den Provider)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • abgerufene Seite/Datei
  • Referrer-URL
  • Browsertyp/-version, Betriebssystem
  • übertragene Datenmenge, Statuscodes

Zweck: technische Bereitstellung, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen, Systemsicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: in der Regel wenige Tage; längere Speicherung im Einzelfall, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

6. Cookies & Consent-Management (Complianz)

Wir nutzen Complianz | GDPR/CCPA Cookie Consent, um Einwilligungen in den Einsatz von Cookies und externen Diensten einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Einwilligungsstatus (Zustimmung/Ablehnung je Kategorie)
  • Zeitstempel der Einwilligung
  • technische Informationen zur Zuordnung (z. B. Consent-ID, Geräte-/Browserinformationen)

Zweck: Erfüllung unserer Nachweispflichten und Steuerung von einwilligungspflichtigen Diensten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO sowie § 25 TTDSG (soweit Endgerätezugriff erfolgt)

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern (Link/Schaltfläche im Banner bzw. auf der Website, sofern eingebunden).

7. Kontaktaufnahme

Wenn du uns kontaktierst (z. B. per E-Mail oder Kontaktformular), verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht).

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage, ggf. Dokumentation von Kommunikationsvorgängen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage im Zusammenhang mit Vertrag/Anbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen; berechtigtes Interesse an Kommunikation).

Speicherdauer: bis Abschluss der Anfrage; darüber hinaus nur, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Durchsetzung/Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist

8. Newsletter (Brevo)

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH / Brevo):

Wenn du dich zum Newsletter anmeldest, verarbeiten wir insbesondere deine E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillige Angaben (z. B. Vorname), um dir den Newsletter zu senden.

8.1 Double-Opt-In

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Dabei verarbeiten wir zusätzlich:

  • Anmeldezeitpunkt
  • Bestätigungszeitpunkt
  • IP-Adresse (soweit vom System erfasst)

Zweck: Nachweis deiner Einwilligung.

8.2 Newsletter-Tracking

Wenn der Newsletter-Tracking-Funktion zugestimmt wurde bzw. diese standardmäßig eingesetzt wird, können wir auswerten, ob und wann E-Mails geöffnet und welche Links geklickt wurden (Öffnungs- und Klickstatistiken). Das hilft uns, Inhalte zu optimieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Widerruf: Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abbestellen oder uns eine Nachricht schicken.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Brevo

9. Terminbuchung (Calendly)

Für die Terminvereinbarung nutzen wir Calendly:

Calendly LLC, USA

Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminwünsche sowie ggf. weitere Angaben verarbeitet werden, die du im Rahmen der Buchung eingibst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Terminorganisation als berechtigtes Interesse)

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Calendly

10. Online-Meetings & Webinare (Zoom)

Für Online-Meetings, Workshops oder Webinare nutzen wir Zoom:

Zoom Video Communications, Inc., USA

Je nach Nutzung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Teilnehmerdaten (z. B. Name/Anzeigename, E-Mail-Adresse – sofern erforderlich)
  • Meeting-Metadaten (z. B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID)
  • Kommunikationsdaten (Audio, Video, Chat – abhängig von deiner Nutzung)
  • Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Workshops/Vertrag). Aufzeichnungen erfolgen nur, wenn du ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Zoom

11. Webanalyse (Matomo, cookielos)

Wir nutzen Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website in selbst gehosteter Form (lokal betrieben). Nach unserer Konfiguration erfolgt dies ohne Cookies („cookielos“) und mit IP-Anonymisierung.

Verarbeitet werden können u. a.:

  • gekürzte IP-Adresse
  • aufgerufene Seiten/URLs
  • Referrer (zuvor besuchte Seite)
  • Zeitstempel und technische Informationen (Browser/Device-Kategorie)

Zweck: Reichweitenmessung, Fehler- und Nutzungsanalyse, Optimierung der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

12. Spam- & Missbrauchsschutz (Google reCAPTCHA)

Zum Schutz vor automatisierten Zugriffen und Missbrauch (z. B. Spam in Formularen) nutzen wir Google reCAPTCHA:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Bei Aktivierung von reCAPTCHA können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Geräte- und Browserinformationen
  • Referrer-URL
  • Nutzerinteraktionen (z. B. Mausbewegungen, Eingabeverhalten)

Wichtiger Hinweis: reCAPTCHA wird nur nach deiner Einwilligung über das Consent-Management geladen, sofern dies auf der Website entsprechend konfiguriert ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG (Einwilligung)

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google

13. Sicherheit (Wordfence)

Wir nutzen Wordfence Security, um die Website gegen Angriffe zu schützen (z. B. Brute-Force, Malware, unautorisierte Zugriffe). Dabei können u. a. IP-Adressen, Zugriffsversuche, angeforderte URLs sowie technische Informationen verarbeitet werden.

Zweck: IT-Sicherheit, Missbrauchsverhinderung, Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

14. Datensicherung (UpdraftPlus)

Wir nutzen UpdraftPlus zur Erstellung von Backups. Backups können personenbezogene Daten enthalten, die auf der Website verarbeitet werden (z. B. Bestell-/Kundendaten).

Zweck: Wiederherstellung bei Datenverlust, technische Betriebssicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Speicherdauer: abhängig von der Backup-Strategie; Backups werden regelmäßig überschrieben/gelöscht.

15. Empfänger, Auftragsverarbeitung und Dienstleister

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht, du eingewilligt hast oder wir ein berechtigtes Interesse haben.

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. Hosting, Newsletterversand, Zahlungsabwicklung, Terminbuchung), erfolgt dies auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

16. Drittlandübermittlungen (insb. USA)

Einige der genannten Dienste (z. B. Calendly, Zoom, Google reCAPTCHA) können Daten in Drittländer (z. B. USA) übermitteln. Soweit dabei kein Angemessenheitsbeschluss greift, stützen sich Übermittlungen regelmäßig auf geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) und ergänzende Schutzmaßnahmen, soweit erforderlich.

Bitte beachte: Bei Drittlandübermittlungen kann trotz Schutzmaßnahmen ein Restrisiko bestehen, dass Behörden im Drittland Zugriff auf Daten erhalten.

17. Speicherdauer (allgemein)

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Pflichten). In solchen Fällen erfolgt die Löschung nach Ablauf der jeweiligen Pflichtfristen.

18. Rechte der betroffenen Personen

18.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir dich betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, hast du ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen, insbesondere über Zwecke, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer, Herkunft und ggf. das Bestehen automatisierter Entscheidungsfindung.

18.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Du hast das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

18.3 Löschung (Art. 17 DSGVO)

Du hast das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Das gilt insbesondere, wenn der Zweck entfällt oder du eine Einwilligung widerrufen hast. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder zwingende schutzwürdige Gründe entgegenstehen.

18.4 Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Voraussetzungen vorliegen (z. B. bei bestrittenen Datenrichtigkeiten oder unrechtmäßiger Verarbeitung).

18.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Du hast das Recht, dich betreffende Daten, die du uns bereitgestellt hast und die wir auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

18.6 Widerruf von Einwilligungen

Wenn wir Daten auf Basis deiner Einwilligung verarbeiten, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

18.7 Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für Hessen ist insbesondere zuständig: Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI).

Übersicht aller Aufsichtsbehörden: https://www.bfdi.bund.de

20. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen einer Bestellung ist die Bereitstellung bestimmter Daten erforderlich, damit wir den Vertrag durchführen und gesetzliche Pflichten erfüllen können (z. B. Rechnungsstellung). Ohne diese Daten ist ein Vertragsschluss bzw. eine Durchführung der Bestellung in der Regel nicht möglich.

21. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt. Soweit einzelne Dienstleister Mechanismen zur Betrugsprävention einsetzen, erfolgt dies in deren Verantwortungsbereich bzw. als Bestandteil der Zahlungsabwicklung.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.

23. Kontakt zum Datenschutz

Wenn du Fragen zum Datenschutz hast oder deine Rechte geltend machen möchtest, kontaktiere uns bitte:

E-Mail: kontakt@makrosign.de

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